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澳门葡京在线娱乐2014-2015学年度信息公开工作报告

日期:2015-11-09编辑:澳门葡京在线娱乐来源:阅读次数:字体:[] [] []

根据《高等学校信息公开办法》(教育部令29号)、教育部办公厅《关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函201548号)和自治区教育厅《关于做好20142015学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(桂教办2015572号)有关要求,结合澳门葡京在线娱乐20142015学年度信息公开工作实行情况。现将我校201491日至2015831日信息公开主要工作概述、信息公开情况、主要问题和改进措施报告如下:

一、信息公开主要工作概述

    20142015学年度,澳门葡京在线娱乐认真学习领会并积极贯彻落实上级关于信息公开工作的有关规定和文件精神,坚持以公开为常态,不公开为例外的理念,结合本校实际,围绕中心,服务大局,积极推进学院重要事项和师生关注事项的信息公开,不断拓展信息公开渠道、创新信息公开方式,不断加强对信息公开工作的监督与检查力度,保障了广大师生和社会公众的知情权、参与权,有效提升了学院知名度、美誉度,推动了学院各项事业的发展。

(一)加强组织领导

信息公开工作是深化高校党务、校务公开,推进高校民主管理、依法治校的必然要求。学校高度重视对信息公开的组织领导,一年来,不断完善党务公开、校务公开相关领导机构,确定学院党政办公室全面负责全院信息公开工作的统筹协调和工作引导,各系(部)、职能部门具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布工作;纪检监察室负责监督检查实施情况,受理校内外举报;学院工会负责了解实施情况,收集反馈意见和建议。现已基本形成了由学院统一领导、学院党政办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

(二)健全信息公开组织结构

学院于2012年在各个职能部门和系部设信息员,负责信息上报和宣传工作,并组织了多次信息员培训。信息员队伍的形成和壮大,保证了信息公开的及时与准确,使信息公开工作进一步得到贯彻和落实。

(三)完善校园信息化建设

除了橱窗、展板的设置外,学院购买了大量现代化的信息设备,接入6096Mpbs网络光纤,并对学院官方网站进行大规模的整改,使学校网站真正发挥了信息公开有效载体的作用。至今,学院信息化建设总投入已达到4470万元。

(四)学院信息公开渠道不断拓展、方式不断创新

1. 通过校园网、校史、招生简章、校报、毕业生作品汇报会等多种渠道和形式广泛公开学院的基本情况信息,包括:学院概况、历史沿革、现任领导、办学特色、办学理念、办学规模、管理体制、发展规划、专业设置、师资队伍、教学设施、校徽校歌和机构设置等。

2. 通过文件汇编、学院官网、学院信息公开网、OA办公系统等多种渠道和形式公开学院文件、规章制度、统计数据等信息,包括:学院制定的各类规范性文件,十二五规划及学科建设、人才培养、科学研究、校园建设规划等。

3. 利用农垦报、会议纪要、通知、微博、微信等形式面向上级部门、社会、全校或校内一定范围公开信息。

4. 在校园行政办公楼、图书馆设置液晶播放屏等媒体,第一时间公开学院信息动态,信息公开的及时性得到了有效保障。

5. 在校园大门、教学楼、行政办公楼、工会楼等醒目位置通过橱窗、移动展板等信息公开栏,及时公布校园动态,扩大了信息公开的覆盖面,提高了信息公开的效率。

6. 通过各种会议、座谈等通报与师生利益密切相关和社会公众较为关注的重要事项。例如通过教职工大会、行政例会、教师节座谈会、学生代表座谈会等对招生就业、公选课程、饮食服务、领导关怀、校园交通与安保、奖学金制度、干部人事任免、职称评定办法、科研项目申报、教学奖励制度及各类评定结果等信息进行公开公布。

7. 畅通言路,坚持院领导接待日”制度,使院级领导与师生员工、社会各界人士面对面地就最关心的问题进行充分的交流和沟通。

二、信息公开工作主要情况

(一)依法做好信息的主动公开工作

20142015学年度,学院以官方网站为主要载体,多种媒体有机结合,确保了信息公开工作的及时性、主动性、全面性和常态化。在澳门葡京在线娱乐校园网(信息公告)、澳门葡京在线娱乐资讯网、校园内网、学院信息公开网、学院官方微信等网络载体,在校园电子显示屏、宣传栏等传统载体上按要求发布或更新信息。同时,通过文件、会议纪要等形式在校内及时发布信息。设立公告牌,按规定对有关工作进行公示。设立校长信箱和书记信箱,让师生员工以无记名的方式,随时反映学校各项工作中存在的问题,提出意见和建议。通过上述方式,逐步形成学校信息公开常态工作机制。

对于非涉密信息做到及时主动公开。学院信息公开涉及学院改革发展、学院章程编制工作信息;涉及学院各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等招生信息;涉及学生竞聘干部、评奖评优、国家奖助学金、贷款、勤工助学等政策、办法、结果以及毕业生就业服务等信息;涉及干部竞聘、人事任免、教职工招聘、教职工培训、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;涉及学院科研项目申报、科研奖励和科研项目结果等科研管理信息;涉及基建后勤招投标管理等信息;涉及财务规章制度、财务收支和预决算、学费收缴等财务信息。根据学校信息公开内容,各职能部门负责做好职能范围的信息公开工作,按照规定采取相关信息公开措施,部门之间相互配合,协调联动,确保了信息公开工作有序发展,不出纰漏。

(二)主动公开信息的数量

20142015学年度,我校共主动公开信息1503条,其中全文电子化率达99%以上。

在主动公开的信息中基本情况类信息70条,占主动公开信息的比例为4.7%;学生服务类信息456条,占主动公开信息的比例为30.33%;教学科研类信息352条,占主动公开信息的比例为23.41%;后勤服务类信息135条,占主动公开信息的比例为8.98%;结果公示类信息270条,占主动公开信息的比例为17.96%;校企合作、院校之间交流类信息220条,占主动公开息的比例为14.63%

此外,微博公开信息130条,微信公开信息600条。

(三)积极落实重点领域信息公开

1.       招生与就业信息公开情况

成立由学院党政主要领导为组长,招生就业、纪检、财务、宣传等相关职能部门负责人为成员的招生就业领导小组,负责审定本年度招生就业工作计划和实施方案,领导、监督和组织开展招生就业工作,及时处理招生就业工作中出现的需集体决策的各种重大问题。通过不断地完善制度,做到分工明确、任务清晰,使招生每一项工作、每一个环节都有章可循、有据可依。如印发《澳门葡京在线娱乐招生录取工作暂行规定》(桂职院〔2014189号)、《关于调整学院招生工作领导小组和招生工作监察小组成员的通知》(桂职院党办201548号)等文件,针对今年联合测试的特点撰写和完善了《2015年单独/对口招生联合测试工作方案》、《2015年单独/对口招生联合测试章程》等制度,为确保工作规范、有序,更专门制定了我院远程录取工作原则。

学院主管领导多次组织召开招生录取工作会议,制定我院招生工作实施阳光工程方案,统一引导招生管理和监督工作,强调严格实行招生录取的政策和制度,明确职责,主抓落实,为招生录取工作和阳光工程顺利实施提供有力的领导和组织保障。

2015年招生章程:通过教育部阳光高考网站(http://gaokao.chsi.com.cn/zsgs/zhangcheng/listVerifedZszc--method-index,ssdm-45,bm-20,lb-1.dhtm)、广西自治区招生考试院网站(http://www.gxeea.cn/view/)和学院网站http://zj.gxzjy.com/ShowInfo.aspx?id=243等渠道给予公布。

2015年招生计划:通过教育部阳光高考网站(http://gaokao.chsi.com.cn/sch/zsjh/zyNew.do?schId=899&yxdm=11773&sySsdm=45&year=2015&categoryId=54728&mindex=3)和学院网站(http://zj.gxzjy.com/ShowInfo.aspx?id=294)等渠道给予公布。

特殊类型招生(单独招生):为了提高单独招生的公信力和深入贯彻实施阳光工程,根据自治区招生考试院《关于做好我区2015年高等职业院校单独考试招生试点工作的通知》(桂招考委〔20155号)文件精神,在自治区教育厅和自治区招生考试院的引导和支撑下,在各地市级招生考试院的配合下,13所学校采取了联合报名、联合命题、联合测试、分设考点、统一评卷、统一录取的运作模式,招生单程、招生计划、招生报名、联合测试、统一录取分数线以及预录名单均通过广西自治区招生考试院网站快速通道(http://www.gxeea.cn/view/广西高职高专单独招生报名系统,2015年单独招生联合测试报名人数达25456人及院校网站(http://zj.gxzjy.com/ShowInfo.aspx?id=230)给予公示。

就业信息公布:201491115日通过学院就业信息网、毕业生QQ群、移动飞信、微信平台、企信通、学院公告栏等方式发布就业信息,使学生随时随地可查询、接收最新信息。据不完全统计,招就处及各系部门通过以上渠道发布就业信息3500多条,岗位达到6700个,毕业生与岗位比达到11.5

2015年学院印制了《如果我在葡京遇见你》招生宣传册2万多册,还在自治区招生考试院统一印制的《2015年普通高考指南和招生计划篇》以及广西招生考试院网站、《南国早报》等媒体上投放广告,发挥各大媒体的合作优势,通过多形式的宣传和信息渠道公开发布招生信息,为广大考生和家长提供公开、透明的政策信息。

在学院网站设置6个在线QQ咨询号,在官方微信号上设置6个客服,对外公布6个办公联系电话及手机等,认真及时解答考生和家长的各类问题;使用全国大学生就业信息服务一体化系统全国高校毕业生就业管理与监测系统;在学院就业网主页开辟自治区就业办虚假就业统计举报电话与信箱栏目,直接链接http://www.gxbys.com/jyts/

近年来,由于阳光工程信息公开、监督到位、政策透明、操作规范,没有接到考生和家长对招生任何环节的投诉。

2. 财务信息公开情况

学院严格实行自治区物价局的收费标准,所有的收费项目、标准均通过宣传橱窗、新生入学通知书、老生成绩通知书向社会和家长、学生公开。财务处开通咨询和投诉电话,受理教师和学生对收费、学生奖助学金发放等方面的咨询和投诉。

20142015学年,根据教育部《关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财20124号)要求,我院认真做好财务信息公开工作,进一步完善学院财务信息公开制度。通过会议、院内通报、内部文件和学院网站对出国费、招待费、车辆购置及运行费及2014年度部门决算、2015年度部门预算进行了公开。

出国费、招待费、车辆购置及运行费近年实行零增长预算。预算、决算均经主管自治区农垦局和自治区财政厅批准,并通过学院会议、内部文件、学院网络等形式在学院范围内进行公布。经费使用严格按预算实行,年度相关经费支出情况向教职工代表大会、工会会员代表大会报告,由代表审议通过,报自治区农垦局公开。

3. 人事信息公开情况

做好学院第六轮中层领导干部选拔任用和全员岗位轮聘工作,严格实行《党政领导干部选拔任用工作条例》,干部职位职数、任职条件、选拔程序、选拔结果等全部在学院官网和校内公示栏公开,并实行干部考察预告和干部任前公示。

各级各类人才招聘工作,招聘的岗位、职数、应聘条件、聘任程序及招聘结果等全部在校内公示栏公开,并在校园网及广西区人才网、广西农垦信息网上公布。

做好学院绩效考核办法和绩效工作实施方案工作,制定方案前多轮讨论,制定初稿后在校园网全院公示并征求意见,再多次开会讨论,形成定稿下发,做到整个过程透明化。

4. 教务信息公开情况

以公平、公开、公正为原则,在教学管理工作中,涉及师生利益方面的工作,均进行信息公开,广而告之,接受师生监督。

1)专升本公开选拔、结果公示专升本选拔工作阶段,有关优秀专科生选拔制专升本选拔细则挂在校园网上,同时将选拔细则通知各系各毕业班进行公开选拔。按照细则公开选拔后,拟选送专升本名单在校园网公示7天,同时在学校行政办公楼前的宣传栏张贴公示,公示无异议后,再向自治区教育厅报送相关材料。

2)教学改革项目表彰奖励工作信息公开一年一度的教师节前,对在教师节拟表彰的教学改革项目、获奖名单、奖励金额等在校园网上进行公示,公示无异议后学院下发文件表彰。

3)教师工作量核算工作信息公开对每位教师全年的教学工作量和业务工作量按学院有关工作量核算标准核算,核算结果在校园网上进行公示,公示无异议后核发教师工作量酬金。

4)教学运行管理工作信息公开一是新修订或制订的教学管理规章制度,多次下发到各部门进行讨论和公开征求意见,涉及师生利益的重大制度经过教代会代表讨论后再下发文件到各部门。二是学籍管理、教学运行管理等教学管理指南或管理工作流程图挂在校园网的教务管理网上,管理工作程序及工作流程等服务信息向师生公开,方便师生办事及监督。

5. 学生管理服务信息公开情况

学生管理服务信息公开事项主要包括学生教育管理的规章制度,各类学生评优的条件、要求及结果,学生奖学金、助学金的申请与管理规定及结果公示,学生违纪处分办法及严重违纪处理结果、学生申诉途径与处理程序等信息。

通过学校信息公开网、学院主页网站“信息公告”及内网“重要通知”栏目主动向校内和社会予以公开相关信息。凡是按规定该公开、能公开、适宜网上公开的信息,都能做到及时、全面、主动地在网上公开,提高了各项管理工作的透明度。

(四)依申请公开和不予公开情况

本学年度,我院未收到社会公众和师生员工的相关信息公开申请。社会公众和师生员工对自己所关心的学院信息,已通过电话、来访等方式进行了解,学院及各部门、各单位均按照规定,以相应形式进行了答复或回复。

(五)学院信息公开的评议情况

学院通过较为完整的信息网络,及时、有效、完整地将制作、产生的可公开信息向社会公众和师生员工公开,同时通过顺畅的信息反馈渠道,收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求,保障了学院师生员工和社会公众对学院的知情权。各单位的信息公开工作实行情况良好,未出现失误、泄密等情况。学院的信息公开工作运行情况良好,得到了师生和社会公众的肯定。

(六)因学院信息公开工作遭到举报的情况

本学年度,学院未出现因信息公开工作遭到举报的情况。

四、存在的主要问题和改进措施

实施信息公开是一项长期的系统工程,是一项事关学院发展全局的工作,是一项关乎师生切实利益的事情,需要坚持不懈的努力。目前,我院信息公开工作还存在一些问题和不足。主要有:学校信息发布平台尚需进一步优化创新、学校信息公开渠道仍需拓宽,信息主动公开范围仍需进一步扩大,二级单位部门的信息公开工作实施情况还不够平衡、不够及时主动。

下一阶段,学院将不断强化内涵建设,提高信息公开工作水平,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。改进措施有:

1. 深入推进“阳光校务”。将“阳光校务”作为下一阶段工作重点,加强领导、加大投入,重点是建立统一规范、方便高效的信息公开网站,梳理并公布各部门“服务清单”和“职责清单”,以公开促进管理服务水平的提升。

2. 加强信息安全管理。出台信息安全管理有关制度并严格实行,妥善处理好信息公开与信息保密的关系,规范管理信息资源,提高信息使用效益。

3. 加强信息公开监督。充分发挥纪检监察室、工会和师生员工的作用,定期或不定期组织开展信息公开工作检查,适时通报检查情况,确保信息公开工作落到实处。

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